中國光大銀行股份有限公司昆明分行存量檔案整理服務項目
競爭性磋商公告
項目編號:GXCZ-A1-25290055
1.磋商條件
本項目“中國光大銀行股份有限公司昆明分行存量檔案整理服務項目”已獲批準,項目已具備條件,歡迎具有相應資質和服務能力的供應商參加本次磋商。
2.項目概況與采購范圍
2.1項目名稱:中國光大銀行股份有限公司昆明分行存量檔案整理服務項目。
2.2服務范圍:中國光大銀行股份有限公司昆明分行存量檔案整理服務包括但不限于按照國家、檔案行業、總行及分行關于文書檔案、招采檔案、實物檔案制度規范對昆明分行存量文書檔案、招采檔案、實物檔案進行整理。具體服務內容詳見競爭性磋商文件第四章《服務標準和要求》。
2.3采購預算:人民幣35.00萬元。
2.4服務期限:自合同簽訂之日起90個日歷天完成。
2.5質量要求:符合采購人、國家、行業、地方現行相關標準和規范,應確保成果資料完整、真實準確、清晰有據。
2.6標段劃分:本項目不劃分標段。
3.供應商資格要求
3.1具有獨立承擔民事責任的能力:供應商須在中華人民共和國境內注冊,具有獨立法人資格或其他組織,須提供有效的營業執照或事業單位法人證書或其他類似的法定證明文件。
3.2具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度:供應商須提供2022年度和2023年度財務報表【包括:資產負債表、現金流量表、利潤表(或損益表,下同)】,或經第三方機構審計的財務報表【包括:資產負債表、現金流量表、利潤表(或損益表,下同)】,或其基本開戶銀行2023年度或2024年度出具的資信證明,或擔保機構針對本項目出具的擔保函【注:供應商若為事業單位的,則須提供資產負債表、現金流量表、收入費用表;新成立企業不滿一年的,須提供其基本開戶銀行2023年度或2024年度出具的資信證明或擔保機構針對本項目出具的擔保函】。
3.3具有履行合同所必需的設備和專業技術能力:供應商須提供具有履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料或書面聲明。
3.4具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄:
(1)供應商須提供繳稅所屬時間在2024年1月至本項目提交響應文件截止時間前任意3個月的稅務局稅收通用繳款書或銀行電子繳稅(費)憑證或稅務局出具的納稅情況相關證明材料;依法免稅的,應提供依法免稅的相關證明材料;
說明:新成立企業不滿3個月的,提供繳稅所屬時間在企業成立之日起至本項目響應文件提交截止時間前任意1個月的稅務局稅收通用繳款書或銀行電子繳稅(費)憑證或稅務局出具的納稅情況相關證明材料;依法免稅的,應提供依法免稅的相關證明材料。
(2)供應商須提供繳費所屬時間在2024年1月至本項目提交響應文件截止時間前任意3個月的社會保險費繳款書或銀行電子繳稅(費)憑證或社保管理部門出具的繳款證明;依法免繳的,應提供依法免繳的相關證明材料;
說明:新成立企業不滿3個月的,提供繳費所屬時間在企業成立之日起至本項目響應文件提交截止時間前任意1個月的社會保險費繳款書或銀行電子繳稅(費)憑證或社保管理部門出具的繳款證明;依法免繳的,應提供依法免繳的相關證明材料。
3.5經營狀況良好,且近三年內無重大違法違規記錄:供應商須提供參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄(重大違法記錄是指:供應商因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰)的書面聲明。
3.6未被列入本行供應商黑名單:供應商自行承諾,提供承諾函;且由采購人或采購代理機構查詢后,將查詢結果提交磋商小組審核,若出現以上被列入本行黑名單情形的,其響應文件按無效處理。
3.7未被“信用中國”網站列入“失信被執行人”名單、“政府采購嚴重違法失信行為記錄名單”、“重大稅收違法案件當事人名單(重大稅收違法失信主體)”。若無以上記錄,供應商提供聲明,相關網站截圖由采購人或采購代理機構負責查詢、存檔,評審時由相關工作人員統一提供給項目磋商小組進行評審,若出現以上情形的,其響應文件按無效處理。
3.8供應商須提供依法取得營業辦公場所的房產證明文件,或營業辦公場所房產證明和在有效期內的房屋租賃合同。特殊情況的,除營業辦公場所的房產證明文件外,還需提供產權單位出具的允許供應商在其房產內營業辦公的證明文件。
3.9供應商參保人數應達到至少具備10人(含10人)直接繳納社保為期一年的條件(提供能體現繳納社保時間為2022年1月至今至少一年,并能體現繳納人數的社保證明材料;依法不需要繳納社保資金的須提供相應證明文件)。
3.10供應商注冊資本金應與本項目預算或年度費用開支估算金額相匹配(事業單位除外):注冊資本金不低于本項目預算(審查供應商的營業執照)。
3.11供應商承諾與參與本項目的其他供應商不存在工商登記的聯系電話和注冊地址相同的情況(供應商提供承諾書);同時,采購人或采購代理機構負責查詢、存檔,并將查詢截圖提供給項目磋商小組進行評審,若出現以上情形的,其響應文件按無效處理。
3.12單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得同時參加本項目(提供聲明函);同時,采購人或采購代理機構負責查詢、存檔,并將查詢截圖提供給項目磋商小組進行評審,若出現以上情形的,其響應文件按無效處理。
3.13供應商在響應文件中就其單位負責人與采購人員工存在親屬關系進行預先申明,如存在以上情形則承諾不影響該次采購的公正性(提供承諾書)。
3.14供應商在以往中國光大銀行的采購項目中沒有欺騙、欺詐的行為。(提供承諾)
3.15供應商2022年1月1日至今具備至少1個同類檔案整理服務項目案例(業績證明材料為中標通知書或合同協議書,否則不予認可)。
3.16承接此項目應具備的行業資質:
(1)供應商須具備有效的云南省檔案服務機構備案告知函(備案證),或提供云南省檔案行政管理部門頒發的備案書;
(2)供應商須具備有效的《國家秘密載體印刷資質證書》乙級及以上資質或《國家秘密載體復制許可證》。
(3)且備案書有效期到期日至投標截止日不少于六個月。
3.17本次采購不接受聯合體磋商。
3.18成交后不允許分包、轉包,能夠直接和采購人簽署項目合同。(提供承諾)
注:本項目的資格審查方式為資格后審。
4.磋商文件的獲取
4.1凡有意參加供應商,請于2025年03月03日至2025年03月11日,每日上午09時至12時,下午14時至17時(北京時間,下同),獲取磋商文件。需擬派本公司的法定代表人或授權委托人持本人身份證原件攜帶以下資料獲取競爭性磋商文件:
①法定代表人身份證明書原件;②法定代表人授權委托書原件(如法定代表人本人前來報名則不需提供);③營業執照副本(復印件加蓋公章)。
4.2競爭性磋商文件每份售價肆佰元整,售后不退。
4.3文件費繳納方式:①對公賬戶轉賬;②現金繳納。其中對公賬戶轉賬賬戶信息如下:
5.1響應文件遞交的截止時間為2025年03月17日09時30分(北京時間)。
5.3逾期送達的或未送達指定地點的響應文件,采購人不予受理。
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